Adatvédelmi Szabályzat

1.0 Általános Adatvédelmi Irányelvek

A Blythswood Románia arra törekszik, hogy az oktatás, a közösségi cselekvés és az evangéliumi tanítás révén életeket változtasson meg.
Fontosnak tartjuk az embereket, és igyekszünk tisztességesen bánni munkatársainkkal, önkénteseinkkel, támogatóinkkal és vásárlóinkkal; teljes átláthatóságot fenntartva és megszerezve a bizalmat. A Blythswood Románia ígéretet tesz arra, hogy tiszteletben tartja az összes személyes információt, amelyet velünk megosztottak, akár Öntől, akár más szervezetektől származik. Az Ön személyes adatait biztonságban őrizzük. Amikor információkat gyűjtünk Önről, nem teszünk vele semmi olzant, amire Ön nem számítana. Itt elmondjuk, mit teszünk és mit nem teszünk az Ön személyes adataival.
Ez az Adatvédelmi Szabályzat magyarázza, hogy a Blythswood Románia hogyan használja fel az Ön által nekünk adott bármilyen személyes információt.
Ebben a szabályzatban a következők szerepelnek:
· Hogyan gyűjtjük az Ön személyes adatait
· Milyen személyes adatokat tárolunk
· Hogyan használjuk fel az Ön személyes adatait
· Kivel osztjuk meg az Ön adatait
· Hogyan őrizzük meg az Ön adatait biztonságban
· Hogyan tartjuk naprakészen az Ön adatait
· Hozzáférés az információihoz és hibák kijavítása
· Jövőbeli változások ebben az Adatvédelmi Szabályzatban

2.0 Hogyan gyűjtjük az Ön személyes adatait?

Az általunk gyűjtött információk típusa és mennyisége, valamint azok felhasználása attól függ, hogy miért szolgáltatja azokat.

2.1 Támogatók

Ha támogat bennünket, például pénzügyi adománnyal vagy fizikai adományokkal segít, önkénteskedik, regisztrál egy akcióra vagy eseményre, időnként személyes adatokat kérünk. Ezek a lehetőségek, ahogyan az adatokat a támogatóktól gyűjtjük.

2.2 Közvetlenül Öntől

Az adatokat beszerezhetjük a weboldalunkról, közösségi média oldalakról, mobil alkalmazásokból, e-mailben, telefonon, levélben vagy személyesen, amikor:
· Adományt tesz vagy fogad
· Csatlakozást kér levelezőlistánkhoz vagy Facebook oldalunkhoz
· Kérelmezi fizikai adományok felvételét
· Rész vesz vagy regisztrál egy eseményre
· Előadásra jön
· Kérelmezi a Cipős Doboz Akció anyagait

2.3 Közvetve Öntől

Az Ön adatait független eseményszervezők is megoszthatják velünk, akik partnerségben állnak a Blythswood Romániával. Ezek az független harmadik felek csak az Ön hozzájárulásával továbbítják az információkat a Blythswood Romániához. Amikor az információkat szolgáltatja, érdemes ellenőrizni a független eseményszervezők Adatvédelmi Irányelveit, hogy teljes mértékben megértse, hogyan fogják feldolgozni az Ön adatait.
A beállításaitól vagy a közösségi média és üzenetküldő szolgáltatások, például a Facebook adatvédelmi irányelveitől függően, hozzájárulhat ahhoz, hogy engedélyt adjon nekünk az ezekből az fiókokból vagy szolgáltatásokból származó információkhoz való hozzáféréshez.
Harmadik feleknek is adhat engedélyt az adatainak megosztására más harmadik felekkel, ideértve más jótékonysági szervezeteket is. Ezt megteheti például, amikor terméket vagy szolgáltatást vásárol, webhelyre regisztrál, ahol versenyeket szerveznek, vagy egy összehasonlító oldalra regisztrál. A Blythswood Románia által ezekből a szolgáltatásokból kapott információk az Ön beállításaitól vagy az Ön által adott válaszoktól függenek. Rendszeresen ellenőriznie kell az elektronikus beállításait.
Megjegyzés: Sosem vásárolunk személyes adatokat, és nem is adjuk el azokat harmadik feleknek.

2.4 Weboldalunk

Weboldalunk csak a Google cookie-jait használja. Ezek csak technikai információkat gyűjtnek, például a felhasználó IP-címét, operációs rendszerét, használt böngészőt, meglátogatott oldalakat, dátumot és időpontot stb. A Google Analyticsról további információért látogasson el a Google Analytics weboldalára. Ezeket az információkat arra használjuk, hogy segítsünk javítani a weboldalunk felhasználói interakcióját.

3.0 Milyen személyes adatokat tárolunk?

Általában a támogatóinktól a következő információkat tároljuk:
· Név
· Cím
· Telefonszámok
· Email cím
· Egyházi kapcsolat – opcionális
· Hitelkártya/bankkártya adatok – adományoknál
· Bankszámla részletek – rendszeres adományoknál (csoportos beszedési megbízás,
állandó átutalások)
· Ajándékadó-értékelési nyilatkozatok
· Adományozási előzmények (pénzügyi és fizikai)
· Kapcsolat más támogatókkal (ha ismert)
· Születési dátum (opcionális, hacsak nem szükséges egy korhatárhoz kötött esemény
esetén)

4.0 Hogyan használjuk fel az Ön személyes adatait?

Az Öntől gyűjtött információkat arra használhatjuk, hogy többet mondjunk Önnek a munkánkról. Köszönetet is mondunk támogatásáért, és meghívjuk Önt, hogy továbbra is támogasson minket. Az információit arra is felhasználhatjuk, hogy meghívjuk Önt adománygyűjtő vagy más eseményekre, vagy megkérdezzük, hogy fontolóra venné-e támogatása növelését. Néha elemezzük az általunk tárolt adatokat annak érdekében, hogy személyre szabjuk, hogyan tartjuk Önnel a kapcsolatot, és biztosítsuk, hogy kommunikációnk Önnel megfelelő és költséghatékony legyen. Külső forrásokat is felhasználhatunk annak érdekében, hogy segítsenek nekünk naprakészen tartani az Ön adatait, például az választói névjegyzék.
Általában ezekre használjuk fel az Ön személyes adatait:
· Pénzügyi adományok kezelése
· Fizikai/Termékbéli adományok gyűjtése és szállítása
· Cipős Doboz Akció anyagok gyűjtése és továbbítása
· Közvetlen marketing – hírlevelek és felhívások, postai és e-mail úton

4.1 Közvetlen marketing

Bármi is érdekelné a Blythswood Romániával kapcsolatban, szeretnénk Önnel úgy beszélni, ahogyan Ön előnyben részesíti – legyen az e-mailen, telefonon vagy írásban. Igyekszünk megkönnyíteni az Ön számára, hogy elmondja nekünk, hogyan szeretne kommunikálni, olyan módon, amely leginkább megfelel az Ön számára. Űrlapjaink kérdéseket tartalmaznak a marketing preferenciákkal kapcsolatban, és információkat arról, hogyan lehet ezeket a preferenciákat megváltoztatni.
Ha úgy dönt, hogy már nem szeretne többet hallani rólunk, az teljesen rendben van. Csak vegye fel velünk a kapcsolatot, és tudassa velünk, és mi gondoskodni fogunk arról, hogy az Ön kívánságai szerint járjunk el.

5.0 Kivel osztjuk meg az Ön információit?

Rendszeresen felülvizsgáljuk, hogy ki fér hozzá az általunk tárolt információkhoz, hogy biztosítsuk, hogy az Ön információi csak megfelelően képzett munkatársaink, önkénteseink és szerződéses partnereink számára legyenek hozzáférhetőek.
A Cipős Doboz Akció során az információkat megosztjuk azokkal a munkatársakkal és önkéntesekkel, akik a megtöltött cipődobozok összegyűjtését és rendezését, illetve kiosztását koordinálják.
Adatbázisunk biztonságosan van tárolva. A fizetési lehetőségeink hivatalosak, és tartalmazhatják a kártyás fizetések adatait visszatérítéshez, mi azonban nem látjuk ezeket a kártyaszámokat.
Megtörténhet, hogy adatait kötelesek leszünk átadni a rendőrségnek, vagy más jogi szerveknek.
Az Ön adatait csak akkor osztjuk meg más körülmények között, ha kifejezett és tájékozott beleegyezését kapjuk.
Megjegyzés: Sosem vásárolunk személyes adatokat, és nem is adjuk el azokat harmadik feleknek.

6.0 Hogyan őrizzük meg az Ön információit biztonságban?

Gondoskodunk arról, hogy megfelelő biztonsági rendszer legyen érvényben annak érdekében, hogy megvédjük személyes adatait, például online űrlapjaink mindig biztonsági ellenőrzésen mennek keresztül, hálózatunk védett és rendszeresen tesztelve van.

7.0 Hogyan tartjuk naprakészen az Ön információit?

Az Ön elérhetőségi adatainak frissítéséhez Öntől függünk. Nagyszerű, ha minél hamarabb tájékoztat minket a változásokról.
Néha nyilvánosan elérhető forrásokat használunk az Ön információinak naprakészen tartásához.

8.0 Hozzáférés az információihoz és hibák kijavítása

Jogában áll megnézni az Önről tárolt információkat. Ha hibákat észlel, kérjük, jelezze nekünk, és kijavítjuk azokat. Emellett jogában áll kérni tőlünk az információk feldolgozásának leállítását, és ha azok nem szükségesek az Ön által szolgáltatott célra (például adományozás vagy eseményre való regisztráció feldolgozása), mi ezt meg is tesszük. Amikor kéri tőlünk az információk feldolgozásának a leállítását, eltávolítjuk az Ön adatait levelezési listáinkról, ami azt jelenti, hogy többé nem fogunk Önnel kapcsolatba lépni.

9.0 CCTV Adatvédelmi Nyilatkozat

Ez a tájékoztató magyarázza, hogy a Blythswood hogyan használja az Ön adatait a CCTV kameráin rögzített adatokkal kapcsolatban.
A Blythswood különböző helyszíneken üzemeltet CCTV kamerákat, ideértve a központi irodánkat is. A CCTV kamerák valós időben rögzítik a képeket ott, ahová a kamerák irányulnak. Ezek a kamerák felvételeket készíthetnek Önről, amikor az intézmény területén tartózkodik. A kamerákat mind az épületekben, mind azokon kívül elhelyezték.

9.1 Milyen személyes adatokat használunk?

· emberi statikus és mozgó képek
· járművek rendszámai

9.2 Milyen típusú különleges kategóriájú személyes adatokra van szükségünk Öntől?

Nem szándékozunk különleges kategóriájú személyes adatokat rögzíteni. Azonban a kamerák felvehetnek olyan információkat, amelyek ebbe a kategóriába tartoznak. Továbbá, a felvételek bizonyítékként is felhasználhatók bűncselekményekkel vagy azokkal kapcsolatos biztonsági intézkedésekkel kapcsolatban.

9.3 Miért használjuk az Ön adatait?

· az intézményünk dolgozóinak, önkénteseinek, szerződött partnereinek és látogatóinak

egészségének és biztonságának érdekében
· a bűncselekmények felismerése, megelőzése vagy csökkentése érdekében
· a lehetséges zaklatás és rendzavarás minden formájának megelőzése és hatékonyan való
reagálás érdekében
· a bűncselekményekkel kapcsolatos félelem csökkentése érdekében

· egy biztonságosabb környezet megteremtése érdekében
· a munkavédelemmel és más komoly eseményekkel kapcsolatosan, például munkajogi
ügyekkel kapcsolatosan, például fegyelmi vizsgálatokkal, ha ez indokolt

9.5 Milyen jogi okok indokolják az Ön adatainak ilyen módon történő felhasználását?

Személyes adatainak feldolgozására vonatkozó jogi alapunk:
· teljesítünk egy jogi kötelezettséget
· közérdekű feladatokat végzünk el
· jogos érdekünk fűződik az információk feldolgozásához
Különleges kategóriájú személyes adatok feldolgozásának jogi alapja:
· jelentős közérdek fűződik az információk feldolgozásához, a bűncselekmények
felismerésének és megelőzésének céljából

9.5 Kikkel oszthatjuk meg az Ön adatait, vagy kiktől kaphatjuk azt?

Néha szükségünk lehet az Ön információinak megosztására másokkal. Ezt csak akkor tesszük meg, ha szükséges, vagy ha erre jogszabály kötelez bennünket. Nem tervezzük, hogy másokkal megosszuk vagy más célra felhasználjuk azokat.
Előfordulhat, hogy megkérnek bennünket, hogy biztosítsunk felvételeket a rendőrségnek bármilyen bűncselekmény nyomozásával kapcsolatban. Szintén előfordulhat, hogy biztosítani kell a biztosítótársaságoknak felvételeket, ha autóbaleset vagy gépjárművek sérülése történik a területünkön parkoló gépjárművekkel kapcsolatban.
Nincs tervezett rendszeres vagy ütemezett megosztása külső szervezetekkel a CCTV felvételeknek. Ha ez a helyzet változik, ezt a tájékoztatást frissítjük és újraküldjük, hogy teljes körűen tájékoztassuk arról, hogyan használja a Blythswood a CCTV felvételeket, amelyekben rögzítették Önt.

9.6 Mennyi ideig őrizzük meg az Ön adatait?

Ezeket az információkat legfeljebb 4 hétig őrizzük meg.

9.7 Milyen jogai vannak ezen adatfelhasználással kapcsolatban?

· tájékoztatást kapni arról, hogy hogyan használjuk az Ön adatait
· kérni az Ön adatainak másolatát, amelyeket feldolgozhatunk
· kérni az Ön adatainak helyesbítését vagy javítását, amelyeket feldolgozunk
· korlátozni az Ön személyes adatainak feldolgozását
· tiltakozni az adatok felhasználása ellen
· kérni a személyes adatai törlését
· kérni, hogy az információkat Önnek vagy egy másik szervezetnek továbbítsuk
· visszavonni a hozzájárulását (ha ez a jogalap, amiért az Ön adatait használjuk)

10.0 Adatvédelmi irányelveink módosítása

Időről időre frissítjük adatvédelmi irányelveinket. Ha jelentős változtatásokat végzünk, tájékoztatjuk ezekről Önöket a weboldalunkon.
Ez az szabályzat utoljára 2023. májusában került frissítésre.

11.0 Hogyan léphet kapcsolatba velünk?

Kérjük, lépjen kapcsolatba velünk, ha bármilyen megjegyzése vagy kérdése van.
E-mailen: romania [@] blythswood.org
Postán: Blythswood Romania, str. Avram Iancu 397, Floresti, Cluj, 407280