Politica de Confidențialitate

1.0 Politica generală de confidențialitate
Blythswood România își propune să transforme vieți prin impactul oportunităților educaționale, acțiunilor comunitare și învățăturii evangheliei.
Ne pasă de oameni și ne propunem să tratăm echitabil personalul nostru, voluntarii, susținătorii și clienții noștri; menținând transparența totală și câștigând încredere. Blythswood România promite să respecte toate informațiile personale împărtășite cu noi, fie de dvs., fie de alte organizații. Păstrăm în siguranță informațiile personale. Atunci când colectăm informațiile dvs., nu vom face nimic cu ele ce nu v-ați aștepta în mod rezonabil. Aici vă spunem ce vom face și ce nu vom face cu informațiile dvs. personale.
Această Politică de confidențialitate explică modul în care Blythswood România utilizează orice informații personale pe care ni le furnizați.
Această politică include:
· Cum colectăm informațiile dvs. personale
· Ce informații personale păstrăm
· Cum folosim informațiile dvs. personale
· Cui împărtășim informațiile dvs.
· Cum menținem în siguranță informațiile dvs.
· Cum menținem informațiile dvs. actualizate
· Acces la informațiile dvs. și corectarea greșelilor
· Modificări viitoare ale acestei politici de confidențialitate

2.0 Cum colectăm informațiile dvs. personale?
Tipul și cantitatea de informații pe care le colectăm și modul în care le utilizăm depind de motivul pentru care le furnizați.

2.1 Susținători
Dacă ne susțineți, de exemplu, prin efectuarea unei donații financiare sau donație de bunuri fizice, voluntariat, vă înscrieți la un apel sau eveniment, vom colecta uneori date personale. Acestea sunt diferitele moduri în care datele vor fi colectate de susținători.

2.2 Direct de la dvs.
Datele pot fi obținute de noi de pe site-ul nostru web, site-urile de socializare, prin aplicații mobile, prin e-mail, prin telefon, prin scrisoare sau personal atunci când:
· Faceti sau primiti o donatie
· Va cereti să vă alăturați listei noastre de corespondență sau Facebook
· Solicitați ridicarea bunurilor fizice care urmează să fie donate
· Participați sau vă înscrieți la un eveniment
· Participați la o prezentare
· Solicitați materiale pentru apelul Shoe Box

2.3 Indirect de la dvs.
Informațiile dvs. pot fi partajate cu noi de organizatorii independenți de evenimente care colaborează cu Blythswood România. Aceste terțe părți independente vor transmite informațiile dvs. către Blythswood România numai cu consimțământul dvs. Ar trebui să verificați Politica de confidențialitate a organizatorilor independenți de evenimente atunci când furnizați informațiile dvs. pentru a înțelege pe deplin modul în care acestea vor procesa datele dvs.
În funcție de setările dvs. sau de politicile de confidențialitate pentru rețelele de socializare și serviciile de mesagerie cum ar fi Facebook, este posibil să ne acordați permisiunea de a accesa informații din acele conturi sau servicii.
De asemenea, puteți acorda permisiunea pentru organizațiile terțe să partajeze datele dvs. cu alte terțe părți, inclusiv alte organizații caritabile. Puteți face acest lucru atunci când cumpărați un produs sau serviciu, vă înregistrați pe un site web care organizează competiții sau vă înregistrați pe un site de comparații. Informațiile pe care Blythswood România le primește de la acele servicii depind de setările dvs. sau de răspunsurile pe care le dați. Ar trebui să verificați în mod regulat setările electronice.
Notă: Nu achiziționăm niciodată date personale sau nu vindem date personale către terți.

2.4 Site-ul nostru web
Site-ul nostru web utilizează doar cookie-uri aparținând Google. Acesta înregistrează pur și simplu informații tehnice, de exemplu adresa IP a utilizatorului, sistemul de operare, browserul utilizat, paginile vizitate, data și ora etc. Pentru mai multe informații despre Google Analytics, vizitați site-ul web Google Analytics. Aceste informații sunt folosite pentru a ne ajuta să îmbunătățim interacțiunea utilizatorului cu site-ul nostru web.

3.0 Ce informații personale păstrăm?

În mod obișnuit, păstrăm următoarele informații de la susținătorii noștri:
· Nume
· Adresă
· Numere de telefon
· Adresă de email
· Afiliere la biserică – opțional
· Datele cardului de credit/debit – din donații
· Detaliile contului bancar – din donații regulate (ordini de plată directă, mandate permanente)
· Declarații de Gift Aid
· Istoricul donațiilor (financiare și fizice)
· Relația cu alți susținători (dacă este cunoscută)
· Data nașterii (opțională, cu excepția cazului în care este necesară pentru un eveniment cu restricții de vârstă)

4.0 Cum folosim informațiile dvs. personale?

Putem folosi informațiile pe care le colectăm de la dvs. pentru a vă informa mai mult despre munca noastră. De asemenea, vă vom mulțumi pentru sprijinul acordat și vă vom invita să continuați să ne susțineți. Putem folosi informațiile dvs. pentru a vă invita la evenimente de strângere de fonduri sau alte evenimente, sau pentru a vă întreba dacă ați lua în considerare creșterea sprijinului acordat. Uneori vom analiza datele pe care le deținem pentru a personaliza modul în care rămânem în contact cu dvs. și pentru a ne asigura că comunicările noastre cu dvs. sunt adecvate și eficiente din punctul de vedere al costurilor. Putem folosi surse externe pentru a ne ajuta să menținem datele dvs. actualizate, de exemplu, lista electorală.
În mod obișnuit, folosim informațiile dvs. personale în cazurile următoare:
· Procesarea donațiilor financiare, inclusiv a donațiilor de cadouri
· Colectarea și livrarea donațiilor fizice și a achizițiilor
· Îndeplinirea cererilor de materiale pentru apelul Shoe Box
· Marketing direct – buletine informative și apeluri, prin poștă și e-mail

4.1 Marketing direct
Oricare ar fi aspectul legat de Blythswood România care vă interesează, dorim să vă vorbim în modul în care doriți – fie prin e-mail, la telefon sau în scris. Ne străduim să vă facem ușor să ne spuneți cum doriți să comunicăm, într-un mod care vă convine cel mai bine. Formularele noastre au întrebări clare referitoare la preferințele de marketing și includ informații despre cum să schimbați aceste preferințe.
Dacă decideți că nu mai doriți să auziți de la noi, acest lucru este absolut în regulă. Vă rugăm doar să ne contactați pentru a ne informa și ne vom asigura că dorințele dvs. sunt respectate.

5.0 Cu cine împărtășim informațiile dvs.?

Facem recenzii regulate privind cine are acces la informațiile pe care le deținem pentru a ne asigura că informațiile dvs. sunt accesibile doar de către personalul, voluntarii și contractanții pregătiți corespunzător.
De exemplu, folosim un contractor pentru trimiterea apelurilor și a buletinelor informative cu persoanele cu care avem un contract care stabilește așteptările și cerințele noastre.
În timpul Apelului Shoe Box, partajăm informații de colectare cu personalul și voluntarii care coordonează ridicarea și sortarea cutiilor de pantofi umplute.
Baza noastră de date este găzduită în siguranță. Gateway-ul de plată pe care îl folosim este certificat și poate deține detalii ale plăților cu cardul pentru rambursări, noi nu vedem aceste numere de card.
Putem fi nevoiți să dezvăluim detaliile dvs. dacă este necesar către poliție și alte instituții juridice.
Vom împărtăși datele dvs. în alte circumstanțe doar dacă avem consimțământul explicit și informat.
Notă: Niciodată nu achiziționăm date personale sau nu vindem date personale către terți.

6.0 Cum menținem în siguranță informațiile dvs.?

Ne asigurăm că există controale adecvate pentru a proteja informațiile dvs. personale, de exemplu, formularele noastre online sunt întotdeauna verificate în privința securității, rețeaua noastră este protejată și testată în mod regulat.

7.0 Cum menținem informațiile dvs. actualizate?

Ne bazăm pe dvs. pentru a ne informa dacă detaliile de contact se schimbă. Este minunat dacă ne informați cât mai curând posibil.
Uneori folosim surse disponibile publicului pentru a menține informațiile dvs. actualizate.

8.0 Acces la informațiile dvs. și corectarea greșelilor

Aveți dreptul de a vedea informațiile pe care le deținem despre dvs. Dacă observați vreo greșeală, vă rugăm să ne anunțați și vom corecta aceste greșeli. Aveți, de asemenea, dreptul de a ne cere să încetăm să prelucrăm informațiile dvs. și dacă nu este necesar pentru scopul pentru care ni le-ați furnizat (de exemplu, procesarea donației dvs. sau înregistrarea pentru un eveniment), vom face acest lucru. Atunci când ne solicitați să încetăm să prelucrăm informațiile dvs., vom elimina informațiile dvs. din listele noastre de corespondență, ceea ce înseamnă că nu vă vom mai contacta.

9.0 Declarație de confidențialitate pentru camerele de supraveghere video (CCTV)

Această notificare de confidențialitate explică modul în care Blythswood utilizează datele dvs. atunci când sunt capturate de camerele de supraveghere video (CCTV).
Blythswood are camere de supraveghere video în funcțiune la diferite locații, inclusiv la sediul nostru central. CCTV va captura imagini în timp real oriunde camerele sunt îndreptate. Aceste camere pot efectua înregistrări video cu dvs. în timp ce vă aflați pe proprietate. Camerele sunt amplasate atât în interiorul, cât și în exteriorul clădirilor.

9.1 Ce date personale folosim?

· Imagini statice și în mișcare ale persoanelor
· Numerele de înmatriculare ale vehiculelor

9.2 Ce tipuri de date personale de categorie specială avem nevoie de la dvs.?

Nu avem intenția deliberată de a captura vreun fel de date personale de categorie specială. Cu toate acestea, camerele pot înregistra incidental informații care se încadrează în aceste categorii. În plus, înregistrările video pot fi utilizate ca dovezi în ceea ce privește infracțiunile penale sau măsurile de securitate conexe.

9.3 De ce folosim datele dvs.?

· pentru a asigura sănătatea și siguranța personalului nostru, a voluntarilor, a contractanților și a vizitatorilor la locațiile noastre
· pentru a detecta, preveni sau reduce incidența criminalității
· pentru a preveni și a răspunde eficient la toate formele posibile de hărțuire și dezordine
· pentru a reduce teama de criminalitate

· pentru a crea un mediu mai sigur
· pentru a ajuta în situații de sănătate și siguranță și alte situații serioase, inclusiv probleme de angajare, de exemplu, investigații disciplinare, atunci când este adecvat să facem acest lucru

9.4 Ce motive legale ne permit să utilizăm datele dvs. în acest fel?

Baza noastră legală pentru prelucrarea datelor dvs. personale este:
· este necesar pentru a îndeplini o obligație legală
· este necesar pentru a efectua sarcini în interes public
· avem un interes legitim în prelucrarea acestor informații
Baza noastră pentru prelucrarea datelor de categorie specială este:
· există un interes public substanțial în prelucrarea acestor informații, în scopul detectării și prevenirii crimei

9.5 Cu cine putem împărtăși datele dvs. sau de la cine le putem primi?

Uneori este necesar să împărtășim informațiile dvs. cu alții. Vom face acest lucru doar atunci când este necesar, sau dacă suntem obligați să o facem prin lege. Nu avem planuri să le împărtășim cu altcineva sau să le utilizăm în alte scopuri.
Putem fi solicitați să furnizăm înregistrări video pentru a ajuta poliția în caz de vătămare criminală sau în investigațiile lor. De asemenea, ne poate fi cerută furnizarea de înregistrări video de către companiile de asigurări în cazul unui incident care implică accidente auto sau daune la mașini parcate pe proprietatea noastră.
Cu toate acestea, nu există un plan regulat sau programat pentru partajarea înregistrărilor video de la camerele de supraveghere cu nicio organizație externă. În cazul în care această situație se schimbă, această notificare va fi actualizată și retransmisă, pentru a vă menține complet conștienți de modul în care Blythswood utilizează înregistrările video de la camerele de supraveghere în care ați putea fi capturați.

9.6 Cât timp sunt păstrate datele dvs.?

Această informație este păstrată pentru maxim 4 săptămâni.

9.7 Ce drepturi aveți asupra acestei utilizări a datelor dvs.?

· să fiți informați despre modul în care folosim datele dvs.

· să solicitați o copie a datelor dvs. pe care le putem procesa
· să vă corectăm datele dvs. pe care le procesăm
· să restricționati procesarea datelor dvs. personale
· să vă opuneți utilizării datelor dvs.
· să vă ștergem datele personale
· să ne solicitati transferul informațiilor dvs. către dvs. sau către o altă organizație
· să vă retrageți consimțământul (dacă este motivul legal pentru care folosim datele dvs.)

10.0 Modificări ale Politicii noastre de Confidențialitate

Vom actualiza periodic Politica noastră de Confidențialitate. Dacă facem modificări majore, vă vom informa despre aceste modificări prin afișarea lor pe site-ul nostru.
Această politică a fost actualizată în mai 2023.

11.0 Cum puteți lua legătura cu noi?

Vă rugăm să ne contactați dacă aveți comentarii sau întrebări.
Prin email: romania [@] blythswood.org
Prin poștă: Blythswood Romania, str. Avram Iancu 397, Floresti, Cluj, 407280